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Volltextsuche in allen Ihren Aktenbeständen. Wie ist das möglich? Ihre Akten oder anderen Vorlagen werden nicht nur eingescannt, sondern werden so weit wie möglich mit Schrifterkennungssoftware (OCR-Software) zurück in Text übersetzt. Dieser Text kann z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm wie Winword oder Openoffice einkopiert werden und kann dann (wie zu erwarten) weiterbearbeitet werden. Maßgeblich für die Qualität der Schrifterkennung ist natürlich die Qualität der Vorlage. So kann man bis heute nur maschinell gedruckte Vorlagen "entziffern", handschriftliche Texte werden leider nicht erkannt. Die OCR-Erkennung zusammen mit einer Indexierungssoftware ermöglicht es nun, die gefundenen Worte in einer Datenbank abzuspeichern, wobei man sich auch die Position des Wortes auf dem eingescannten Blatt Papier merkt. Zusammen mit diesen Informationen können Sie nun praktisch von einer Suchmaske im Acrobat-Reader über alle eingescannten Dokumente (über die wir einen separaten Index erstellt haben) suchen. Sind Sie mit Ihrer Suche fündig geworden, können
Sie mit Hilfe der Trefferliste an die Stelle des betreffenden Dokumentes
springen, an der Sie das gefundene Wort optisch hervorgehoben finden
werden. Ansonsten auch ordentlich Damit Sie sich auf Ihrer CD-ROM oder DVD auch auf
Dateiebene mit dem Explorer zurechtfinden, werden alle gescannten Seiten
zwischen zwei Trennblättern Ihres Aktenordners zusammengefasst. Alternativ
bieten wir Ihnen auch kostenneutral eine Erfassung eines jeden gescannten
Blattes (Vorder- und Rückseite) in nur einem PDF-Dokument an. Die
Dokumente werden jeweils zu Ihrem korrespondierenden Aktenorder in den
entsprechenden Dateiorder abgelegt. Die Benennung des Dateiordners orientiert
sich dabei an der Beschriftung Ihres Aktenorders. |